업무 자동화 AI

납기관리 체크리스트: 고객 발주서 접수부터 납품까지 수주관리대장 운영법

이 글에 나오는 활용 예시는 AiutoForm 데모 데이터(가상 회사)로 만든 것이며, 실제 고객 사례가 아닙니다. 회사 이름과 금액은 모두 예시입니다.사진 설명: 부품 제조사 활용 예시 표지 카드: 고객 발주서 메일을 수주대장으로 자동 정리 · 원본 이미지고객 발주서의 납기를 놓치는 일은 발주서를 받은 날보다 그 뒤에 생기기 쉽습니다. 대장에 늦게 적었거나, 납기가 바뀌었다는 메일을 원래 행에 반영하지 않았거나, 진행상태를 바꾸지 않아 출고 여부를 모르는 경우입니다. 이 글은 발주서를 받는 순간부터 납품까지, 수주관리대장에 무엇을 두고 어떻게 운영할지 정리합니다. 마지막에는 부품 제조사로 가정한 활용 예시로 같은 과정을 보여 드립니다.1. 수주관리대장에는 어떤 열이 필요한가요?발주 한 건을 한 줄로 두..

재견적할 때 무엇부터 확인해야 하나요? 수량·두께·도면 버전 변경 점검 정리

재견적에서 가장 먼저 볼 것은 금액이 아니라 무엇이 바뀌었는지입니다. 수량, 두께, 도면 버전 세 가지를 메일 본문·첨부·도면에서 각각 확인하고, 바뀐 항목에 연결된 원가 칸을 모두 다시 계산해야 합니다. 이 글은 판금·레이저 가공 견적에서 재견적 실수가 생기는 이유와 점검 순서를 표로 정리했습니다.재견적은 왜 처음 견적보다 틀리기 쉬운가요?▲ 01-scene.png한 번 본 건이라 빨리 끝내고 싶기 때문입니다. 지난 견적 파일을 열어 몇 칸만 고치고 보내는 습관이 생기고, 고치지 않은 칸에는 옛 값이 그대로 남습니다.변경 내용이 한곳에 모여 있지 않은 것도 이유입니다. 수량은 메일 본문 맨 아래, 두께는 첨부 엑셀, 형상 변경은 새 도면 파일 안에 들어 있는 경우가 흔합니다. "RE: RE: RE:"로..

주문서 엑셀 정리 방법 — 수주대장 열 구성, 마감 시각·내일 배송 수식, 접수 체크리스트

사진 설명: 팩스 주문, 누가 엑셀에 옮겨요? 가이드 표지 · 원본 이미지전화·팩스·문자·카카오톡으로 들어오는 주문을 엑셀 한 곳에 모으려면 대장의 열을 먼저 정하고, 접수 경로마다 대장에 넣는 방법을 정해 두어야 합니다. 식자재 유통처럼 지금도 주문이 이런 수기 경로로 들어온다는 보도가 있는 업종이라면 더 그렇습니다. 이 글은 주문 경로가 여러 갈래인 도매·유통 회사를 기준으로 수주대장 열 구성, 마감 시각과 내일 배송 건수를 계산하는 수식, 경로별 접수 방법과 체크리스트를 정리합니다.수주대장에는 어떤 열이 필요한가요?기본은 수신일시, 거래처, 발주번호, 품목·규격, 수량, 납기·배송지, 특이사항, 처리상태의 8가지입니다. 수식으로 수량과 날짜를 계산하려면 단위와 배송지를 따로 떼어 아래처럼 10개 열..

업무 흐름도(프로세스 맵)는 일이 어떤 순서로 누구를 거쳐 가는지 한 장에 보여 주는 그림입니다. 흐름도를 그리는 목적은 보기 좋은 그림이 아니라 시간이 새는 단계를 찾는 데 있습니다. 이 글은 그리는 순서와 기호, 그다음 개선·자동화로 이어지는 순서를 메일로 견적과 발주를 받는 회사의 수주 업무로 정리합니다.사진 설명: 업무 프로세스 가이드 표지 · 원본 이미지업무 흐름도는 어떤 순서로 그리나요?시작·끝 정하기 → 단계 나열 → 담당별 줄 나누기 → 갈림길·서류 표시 → 시간 적기의 5단계로 그립니다. 처음부터 도구를 열기보다 포스트잇에 단계를 한 장씩 적어 붙여 가며 순서를 맞추는 편이 빠릅니다.1. 시작·끝 정하기: 수주 업무라면 첫 칸은 '견적 요청 메일 수신', 마지막 칸은 '입금 확인'으로 정..

업무프로세스 정의서는 칸이 많아서 처음 쓰면 어디까지 적어야 할지 막히기 쉽습니다. 이 글은 무료 업무프로세스 엑셀 양식의 칸을 위에서부터 채우는 요령과 흐름도가 그려지는 수식의 원리를 정리합니다. 예시 값은 양식의 '작성 예시(수주)' 시트를 따릅니다.사진 설명: 업무 프로세스 정의서 엑셀 양식 표지 · 원본 이미지정의서 맨 위 기본 정보는 어떻게 채우나요?프로세스명·목적·시작 계기·끝 상태 네 칸으로 범위부터 정합니다. 시작과 끝이 정해져야 어느 단계까지 표에 넣을지 판단할 수 있습니다.칸작성 요령작성 예시(수주)프로세스명어디서 시작해 어디서 끝나는지 드러나게수주 ~ 수금 (메일 접수 기준)목적끝났을 때 얻는 결과를 한 문장으로주문받은 제품을 납기 안에 납품하고 대금을 받는다시작 계기이 일을 시작하게..

크기가 함께 나오면 이 단계가 훨씬 빨라집니다. 수량을 곱하기만 하면 재질별 총 무게가 나오기 때문입니다.CutON X 3D 자동 전개는 무엇을 해 주나요?▲ 03-cad-plugin.pngCutON X 3D 자동 전개는 STEP 3D 판금 도면을 받아 2D 전개도로 바꿉니다. 한 파일에 부품이 여러 개면 부품 단위로 나누고, 부품마다 절단 길이·절곡 수와 각도·피어싱 수·전개 크기·면적·무게를 산출합니다.AutoCAD 플러그인을 쓰면 설계 도면 안에서 곧바로 전개할 수 있습니다. 부품마다 DFM 검사로 접기 어려운 형상을 찾고, 절곡 순서를 시뮬레이션으로 확인한 뒤 제조 패킷 PDF로 저장합니다.확신이 낮은 부품은 검토 대상으로 따로 분류돼 담당자가 확인합니다. 실제 도면 기준으로 7할 이상은 바로 처..

견적이 사람마다 달라지는 이유는 견적 기준이 문서가 아니라 담당자의 머릿속과 흩어진 엑셀에 있기 때문입니다. 해법은 기준을 한 곳에 등록하고, 새 견적을 낼 때 비슷한 지난 견적과 비교한 뒤 승인하는 흐름을 만드는 것입니다. 그래야 담당자가 바뀌어도 같은 부품엔 같은 단가가 나옵니다.현장에서는 어떤 모습으로 나타나나요?▲ 01-scene.png아래 두 사례는 판금 가공 현장 이야기를 바탕으로 재구성한 것으로, 특정 업체가 아닙니다.G사에 고객이 견적서 두 장을 나란히 붙여 보냈습니다. 모양도 두께도 거의 같은 브라켓인데 단가가 서로 달랐습니다. 견적한 사람도, 견적한 달도 달랐고, 차이를 설명할 근거는 어디에도 없었습니다.F사에서는 오래 일한 견적 담당자가 회사를 떠났습니다. 엑셀 단가표는 남았지만, 이..

미수금 총액만으로는 급한 돈과 기다려도 되는 돈이 구분되지 않습니다. 결제기한을 며칠 넘겼는지로 나눠 보는 채권 연령(aging)은 엑셀 SUMIF·SUMIFS 몇 줄로 만들 수 있습니다. 이 글은 무료 미수금 관리대장 엑셀 양식의 수식을 계산 순서대로 설명합니다.사진 설명: 미수금 관리대장 엑셀 양식 — 잔액·상태·연체일수 자동 계산과 거래처별 채권 연령 · 원본 이미지채권 연령(aging)이란 무엇인가요?채권 연령은 받지 못한 돈을 결제기한이 지난 날수로 나눈 것입니다. 같은 금액이라도 기한 전인지 90일을 넘겼는지에 따라 대응이 달라집니다.구간들어가는 금액기한 전상태가 미입금·부분입금인 건의 잔액1~30일 · 31~60일 · 61~90일입금예정일을 그만큼 넘긴 연체 잔액90일 초과90일을 넘긴 연체..

메일에 적힌 요구사항을 따로 뽑아 표로 만들고, 도면 표기와 하나씩 대조하는 것이 가장 확실합니다. 재견적이라면 금액을 계산하기 전에 "이전과 무엇이 바뀌었는지"부터 적어야 합니다. 그리고 견적마다 무엇을 보고 계산했는지 남겨 두면, 문제가 생겨도 다툼이 짧게 끝납니다.메일 한 줄을 놓치면 어떻게 되나요?▲ 01-scene.png아래 두 사례는 판금 가공 현장 이야기를 바탕으로 재구성한 것으로, 특정 업체가 아닙니다. 수치는 예시입니다.첫 번째 장면입니다. 한 판금 가공업체가 받은 견적 요청 메일에는 「버 제거, 보호비닐 유지」라는 요구가 적혀 있었습니다. 하지만 도면에는 그런 표기가 없었고, 현장은 도면만 보고 가공해 출고했습니다. 고객은 재작업을 요구했고, 누가 비용을 낼지 실랑이하는 동안 납기가 넘..

사진 설명: 작업일보 정리 가이드 가로 표지 · 원본 이미지작업일보(공사일보)를 엑셀로 관리하려면 두 가지를 먼저 정해야 합니다. 어떤 열로 남길지, 그리고 현장에서 올라오는 일보를 어떤 경로로 모을지입니다. 이 글은 현장 일보 한 장을 시트 한 줄로 남길 때 필요한 열 8가지, 일보를 모으는 방법 4가지의 장단점, 월말 집계 전에 확인할 체크리스트를 순서대로 정리합니다.작업일보 엑셀에 둘 열 8가지열입력 예이 열로 확인하는 것일자2026-10-28기간별 거르기와 집계의 기준현장○○빌라 리모델링 (또는 현장코드)현장별로 모아 보는 기준공종·작업내용목공 – 천장 틀 설치공정이 어디까지 진행됐는지투입인원목공 3, 전기 2날짜별 인원 투입 추이장비스카이차 1장비가 들어간 날과 대수반입자재석고보드 120장자재가..